司会・演者へのご案内
司会の先生方へ
- ご担当セッション開始20分前までに「次司会席」(講演会場内右手前方)にご着席ください。
演者の先生方へ
- 発表にはPCのみ使用できます。プロジェクションは一面投影です。
- 講演開始時刻の30分前までに「PC受付」(アクトシティ浜松1階エントランスロビー)に発表データをご持参いただき、試写をおすませください。「PC受付」での発表データの修正はご遠慮ください。
受付時間 10月26日(土曜日)8:30~18:00
10月27日(日曜日)8:30~15:00 - 講演開始時刻の10分前までに「次演者席」(講演会場内左手前方)にご着席ください。
- 司会の指示に従い、時間厳守にご協力ください。
- Best Presentation Awardの持ち時間は12分(発表8分、質疑4分)、
一般演題の持ち時間は10分(発表7分、質疑3分)、
およびその他特別なセッションについては個別にご連絡いたします。 - 発表時には演台上のマウスとキーボードを使用し、ご自身で操作していただきます。レーザーポインターもご用意しております。
- 音声もご使用いただけます。
利益相反状態開示のお願い
すべての演者は、発表スライドの1枚目に利益相反状態をご提示ください。
●申告すべき利益相反状態が筆頭演者ならびに共同演者全員にない場合
●申告すべき利益相反状態がある場合
発表データについて
メディアによりご発表データをお持ち込みいただく場合
- Windowsで作成したデータで、動画がない場合にのみ対応可能です。Macintoshで作成された場合、動画をご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
- 当日用意するPCはWindows10です。
- アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2019を搭載しています。
- 画面解像度はXGA(1024×768ドット)です。ご使用になるPCの解像度をXGAに合わせてから発表データを作成してください。
- 文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはOS標準のものをご使用ください。
例:Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシックなど - ファイル名は「セッション名_演題番号_演者名」としてください。
- お預かりした発表データは、学会終了後、事務局側で責任をもって消去いたします。
PCを持参される場合
- 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、D-sub15ピンによるモニター出力が必要です。ご持参いただくPCからD-sub15ピンへの変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。D-sub15ピン以外では対応しておりませんのでご注意ください。
- 動画がある場合、再生できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPCの外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は再生できない場合がありますのでご注意ください。
- スクリーンセーバー、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
- 電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ期間もPCは立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
- 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。必ずバックアップデータをご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
- 発表開始20分前までに会場内演台付近のPCオペレーター席にPCをお持ちください。
- 終わりましたら、必ずPCをお受け取りください。